管理前哨站/掃除組織變革四障礙

一家快遞公司的電視廣告訴求這麼說,

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,貨物運送過程中常常會出現許多預想不到的狀況,

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,然後畫面出現「幸好有○○快遞」。組織運作過程中,

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,同樣也會遭遇到許多不可預期狀況,

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,必須迅速地提出因應策略,

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,使組織穩健地向前發展。組織變革是指組織體為適應環境需要,

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,進行策略修正或戰術調整,

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,包括組織結構,

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,人事調整,增減事業,調整業務,修訂制度,改革工作流程等。例如,政府為適應新民意,常常會在選舉後調整部分人事,公司為迎合業務擴充需要,開發新產品,拓展新市場,增設新的組織單位及派任新主管。 企業進行組織變革不外兩大原因,其一是適應外界環境變化,例如總體環境,產業環境,競爭局勢,商場遊戲規則或消費習慣有所改變,組織面臨新挑戰,必須有所因應才不致被淘汰。其二是因應組織內部目標與策略改變,例如進入新事業領域,發展創新性產品,走上全球化,以及和國內外廠商締結策略聯盟,都需要有一番新氣象與新作法。組織變革路上多荊棘,往往沒有想像中那麼順利,過程中常常是狀況連連,其中潛藏有一股干擾或抗拒的力量,令管理者傷透腦筋。這一股力量通常由許多因素所引起,最常見者包括:不確定性、既得利益、消極應付、抗拒命令。一、不確定性:心中存有不確定性的人,認為變革結果是否會更好毫無所悉,心裡充滿疑慮與不安,認為多一事不如少一事,對未來既然沒有把握,出力不能討好,何須多此一舉,以致群起抗拒,就這樣犧牲組織變革的機會。例如針對一項高風險的投資案,既使是高階主管,看法難免分歧,加上立場不同,決策延宕,甚至抗拒的情形所在多有。二、既得利益:人們會將熟悉的工作內容、流程、管理職權視為一種既得利益,組織變革牽涉到必須調整工作內容、地點、職權與流程時,人們會覺得既得利益受到威脅。例如公司轉換電腦作業系統時,現有員工必須重新學習、適應新的資訊作業環境,既費時又苦惱,於是心生抗拒,不是不願意配合,就是使出第36計,走人為上策。三、消極應付:積極態度和消極應付,久而久之會產生天壤之別。消極應付,裹足不前常是組織變革一股極大的抗拒力量,凡事都認為雖然有可能,但是困難重重,少碰為妙。管理實務上常見坐而言者眾,起而行者少,抱持「多做多錯,少做少錯,不做不錯」的心態,想盡辦法抗拒組織變革。態度消極的人,擅長從雞蛋裡挑骨頭,不但理由特別多,而且冠冕堂皇,令人啼笑皆非,阻礙組織發展莫此為甚。四、抗拒命令:抗拒命令是影響組織變革最嚴重的力量,組織運作講究指揮統一原則,部屬聽從上級主管的指揮,乃管理最基本原則。抗拒命令有些是陽奉陰違,說一套,做一套,對達成目標毫無助益;有些是刻意漏接命令,公然抗拒,置組織命令於不顧。例如,公司目標是要進入國際市場,相關單位卻不當一回事,在「不做我最大」心理作祟之下,漏接命令頻傳,當然也就沒有任何進展可言了。人們都有滿足現狀,過安逸生活的本性與習慣,認為蕭規曹隨又何妨,組織變革遇到抗拒雖是常見的現象,但也不是無解的習題。管理學原理告訴我們,善用溝通技巧,發揮意見領袖的影響力,讓員工瞭解變革的必要性與重要性,讓他們參與變革的設計與決策,順勢利導,化阻力為助力,組織變革仍然大有可為。(作者是文化大學行銷所、廣告學系兼任副教授),

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