無紙辦公室難產 工作數位化…才是解方 | 職場觀測 | 生活 | 聯合新聞網 買東西RSSApp粉絲團我的新聞udn family搜尋美國大選時尚汽車NBA台灣國際鳴人堂新鮮事部落格全部願景新聞財經時尚汽車NBA國際鳴人堂新鮮事部落格元氣話題讀書吧讀小說知識庫電子報基金房地產影音售票網外貿網買東西有設計有行旅捷客聯合文學聯經出版世界日報App 即時熱門要聞娛樂運動全球社會產經股市健康生活文教評論地方兩岸數位旅遊閱讀雜誌時尚汽車購物 生活新聞 星座運勢 家庭與婦女 動物星球 職場觀測 流行消費 發燒車訊 週年慶特殊現象 告別睡不好困擾 年終購物季 最IN話題 時尚美妝 讚‧好物 udn / 生活 / 職場觀測相關新聞台灣人早早退休 比韓國早10年搞錯方向？ 學者：拚就業率而非勞參率中高齡顧老幼不上班 女性近6成華泰名品城徵才 釋上千職缺首場中高齡就博會明登場 開3500個工作不把脾氣帶進職場 三重司機受表揚幸福創業 義式冰品店月收15萬勞工月光族…靠失業給付度日 比率逐年增中年勞工悲歌！ 失業再就業 待業久薪情差35歲以下失業再就業 平均薪資提高失業勞工重返職場 平均花費21.5周無紙辦公室難產 工作數位化…才是解方分享分享分享留言列印A-A+2016-10-31 02:06經濟日報 編譯 謝汶均WhatsApp 美國的辦公室員工每年光是影印或列印就會消耗約1兆張紙，
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，若再加上其他會用到紙張的業務，
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，例如繳費帳單等，
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，這個數字就會上升至1.6兆張，
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，這些紙張疊起來的高度甚至是聖母峰的1.8萬倍。這是為什麼個人電腦大廠惠普（HP Inc.）近日同意收購三星電子的印表機事業部。惠普的發言人指出，
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，該公司在大型辦公室印表機影印機市場的市占率僅不到5%，而這個收購案能將三星的技術用於新裝置，進而創造許多成長機會。但照理來說，這個業務根本不應該存在。至少在40年前，市場就已預測我們將進入無紙化辦公室時代。Arthur D. Little的分析師在1975年於BusinessWeek發布的文章中指出，自1980年開始，紙張的使用量就會慢慢減少，而到了1990年，幾乎沒幾個人在用紙張了。然而InfoTrends分析師尚恩指出，在現實中，辦公室所消耗的紙張數量直到2007年才到達顛峰。不過，現在還未進入無紙化辦公室時代，不代表我們永遠不會進入無紙化辦公室時代。最近這幾年，辦公室的紙張使用量每年都穩定下滑約1%至2%，而在今年，我們在辦公室的影印及列印的紙張用量已較2007年少了10%。這個紙張用量減少的趨勢顯然是因平板電腦和行動裝置興起所帶動，但這個趨勢來臨的時間比所有人預期的都來得晚，反映企業的行事方式比所有人想的都來得複雜，也顯示辦公室接受這項改變的速度十分緩慢。在所有企業類型中，就屬中小型企業接受無紙化的進程最慢—換句話說，他們將工作流程數位化的進度也是墊底。另一個原因則是因為，紙張真的太棒了。在所有具備顯示功能的技術中，紙張是最輕、最便宜、在所有光線下都能夠閱讀、也不需要連網的載具。不過，各家企業在無紙化方面確實頗有進展。以專門銷售堆高機及庭園用設備的公司Bahrns Equipment為例，已經在該公司任職27年的法尼曼表示，當她在1987年進到這家公司時，他們只有一台「超級大」電腦，而他們每個月只會使用這台電腦一次，一次也只用五到十分鐘。反觀現在，每個在Bahrn工作的技術員都隨身攜帶一台iPad或智慧手機，而他們都使用Canvas Solutions公司提供的雲端軟體辦公。隨著使用雲端軟體辦公已逐漸成為常態，我們可能會發現自己處理事情的方式與以往已不太相同。數據顯示，紙張將會逐漸被取代。辦公室的紙張用量每年將下滑1%至2%，但這仍是個規模十分龐大的市場。（取材自華爾街日報），